ShiftPlumГрафик 2–2–3: пример на 14 дней и расчёт часов
График 2–2–3 строится на двухнедельном цикле: два рабочих дня, два выходных, три рабочих, два выходных, два рабочих и три выходных. Для календаря нужна вся последовательность из 14 дней и точная дата её начала.
Как выглядит полный цикл
Название «2–2–3» описывает только часть последовательности. Если повторять первые семь дней, получится другой график: во второй неделе рабочие и выходные дни меняются местами. В примере ниже показано расписание одного человека, а не распределение смен между всеми бригадами.
| Дни цикла | Расписание |
|---|---|
| 1–2 | Работа |
| 3–4 | Выходные |
| 5–7 | Работа |
| 8–9 | Выходные |
| 10–11 | Работа |
| 12–14 | Выходные |
Выберите точку отсчёта
Найдите в рабочем расписании дату первого дня цикла. Если это понедельник, на первой неделе смены выпадают на понедельник, вторник, пятницу, субботу и воскресенье. На второй — на среду и четверг. Пятнадцатый день снова приходится на понедельник.
Если начинаете вести календарь посреди цикла, отсчитайте назад до его начала. Ближайшая смена не обязательно будет первой. Для проверки возьмите хотя бы две известные рабочие даты и два выходных: так проще заметить сдвиг на один день.
Посчитайте часы с учётом перерывов
В этом цикле семь смен. При длительности 12 часов каждая они занимают 84 часа. Если в каждой есть неоплачиваемый перерыв 30 минут, вычитаем 3 часа 30 минут. Получается 80 часов 30 минут, или 80,5 часа в десятичной записи.
Среднее за неделю — 40,25 часа, но недели не одинаковые. В первой пять смен и 57,5 часа после вычета перерывов, во второй две смены и 23 часа. Для месячного итога считайте смены по датам: умножение среднего на четыре не учитывает длину месяца и положение цикла.
Отдельно проверьте чередование дня и ночи
Последовательность рабочих и выходных дней ещё не определяет время смен. В одном расписании человек всегда работает днём, в другом дневные и ночные смены чередуются по более длинному циклу. Не назначайте вторую неделю ночной, если этого нет в вашем графике.
Создайте разные шаблоны дневной и ночной смены. Для ночной укажите окончание на следующий день. Если сочетание времени смен и выходных полностью повторяется только через 28 дней, введите именно 28-дневный цикл.
Соберите график в ShiftPlum
В разделе «Шаблоны» задайте время смен, затем расположите их в нужном порядке. Выходные можно оставить пустыми или обозначить шаблоном «Выходной». Выберите календарь, дату первого дня цикла и дату окончания периода.
Сначала проверьте в предпросмотре две недели и следующий за ними день. В первых 14 днях должно быть семь смен; затем начинается новый цикл. Сверьте время каждой смены. Даты с уже созданными событиями могут быть пропущены: разберите их перед тем, как разрешать пересечения. Если всё совпадает с рабочим расписанием, можно заполнить более длинный период.
Как учитывать обмен сменами
После подтверждённого обмена измените отдельное событие. Разовая замена не сдвигает весь двухнедельный цикл. Если работодатель изменил сам повторяющийся график, уточните новую точку отсчёта и проверьте будущие события перед повторным заполнением.
В конце найдите в календаре ближайшую смену, ближайшие полностью свободные субботу и воскресенье и последнюю смену выбранного периода. Если хотя бы одна дата расходится с утверждённым расписанием, исправьте её до того, как делиться календарём.