ShiftPlumКак учесть обмен сменами и не сбить весь график
Обмен сменами обычно меняет одно или два события, а не весь повторяющийся график. После согласования на работе исправьте нужные даты и время в личном календаре, проверьте соседние смены и при необходимости отправьте обновлённое расписание.
Отделите предложение от подтверждённого обмена
Пока вы обсуждаете замену, оставьте исходную смену на месте. Для напоминания можно добавить личное событие с понятным названием или заметку. Если заранее создать ещё одну рабочую смену, в итог попадут часы, которые пока не подтверждены.
ShiftPlum ведёт ваше личное расписание: он не запрашивает согласие коллеги и не меняет график работодателя. Основанием для правки должно быть подтверждение по принятому у вас на работе порядку.
Уточните обе стороны обмена
Для каждой даты запишите, кто работает, во сколько начинается и заканчивается смена, где она проходит и меняется ли перерыв. Для ночи укажите дату окончания. Фраза «беру пятницу» неоднозначна: один человек может иметь в виду ночь с пятницы, другой — утро пятницы.
Например, вы отдаёте вторничную смену с 08:00 до 16:00 и берёте такую же в четверг. Перенесите событие со вторника на четверг или замените его записью с подтверждёнными данными. Не оставляйте в календаре обе рабочие смены, если работать будете только одну.
Исправьте событие, а не шаблон графика
После применения цикла смены становятся обычными событиями. Откройте нужное и измените дату, время и другие параметры. Если смена отменена и никуда не переносится, удалите её, предварительно проверив название и дату.
Редактирование шаблона не обновляет уже созданные смены. Сдвигать точку отсчёта всего цикла ради одного обмена тоже не нужно: это нарушит остальные даты. Новая точка отсчёта требуется, только когда изменилось само повторяющееся расписание.
Посмотрите на соседние дни
Сравните окончание предыдущей смены с началом замены, а затем окончание замены с началом следующей смены. Включите в проверку вторую работу и личные дела. Разные названия событий не мешают им занимать одно и то же время.
Если замена ночная, проверьте окончание на следующий день и следующее утро. Смена с 20:00 четверга до 08:00 пятницы занимает утро пятницы, хотя в календаре относится к дате начала — четвергу.
Пересчитайте часы при разной длительности
Не каждый обмен сохраняет прежний итог. Восьмичасовой интервал с неоплачиваемым перерывом 30 минут даёт 7,5 часа. Замена длительностью десять часов с тем же перерывом — 9,5 часа. Разница составляет два часа.
Заодно проверьте ставку, тип оплаты и валюту. Для себя можно оставить короткую заметку: «Вместо вторничной смены; подтверждено 6 ноября». Помните, что заметки попадают в выгрузки, а при включённой соответствующей настройке — и в общий доступ.
Обновите копию, которой пользуются другие
При новом открытии ссылки для чтения можно увидеть изменённый календарь. Календарная подписка может обновиться позже, а импортированный ICS, скачанный CSV и PDF останутся прежними. Если человек пользуется файлом, передайте ему новую версию.
В конце проверьте три вещи: старая смена удалена или исправлена, замена появилась ровно один раз, а следующая обычная смена осталась на прежней дате. Такая проверка помогает заметить и дубли, и случайный сдвиг графика.