ShiftPlumШаблоны смен: как настроить время, перерывы и повторы
Шаблон смены хранит повторяющиеся настройки: начало и окончание, категорию, неоплачиваемый перерыв, цвет и параметры оплаты. Цикл размещает эти шаблоны по датам. Сначала настройте и проверьте шаблоны, а затем заполняйте ими график.
Выберите названия, по которым легко узнать смену
Подойдут «Дневная 08:00–16:00» и «Ночная 20:00–08:00». Если на двух работах одинаковое время, но разные перерывы или ставки, создайте отдельные шаблоны и добавьте короткую пометку о работе.
Цвет помогает быстро читать календарь, но название должно оставаться понятным и без него. Несколько шаблонов «Работа» с разными параметрами легко перепутать. Хорошее название позволяет выбрать нужный вариант, не открывая каждый по очереди.
Задайте время, день окончания и категорию
Для ночной смены недостаточно указать часы окончания. У смены с 20:00 до 08:00 нужно выбрать окончание на следующий день. Рабочей смене задайте категорию «Работа», а для простой отметки отдыха используйте шаблон выходного на весь день.
| Шаблон | Время | Окончание | Неоплачиваемый перерыв |
|---|---|---|---|
| Дневная | 08:00–16:00 | В тот же день | 30 минут |
| Ночная | 20:00–08:00 | На следующий день | 45 минут |
| Выходной | Весь день | Без рабочего интервала | 0 минут |
Проверьте длительность первого события
Если перевода часов нет, дневная смена из примера даёт 7 часов 30 минут после перерыва. Ночная — 11 часов 15 минут. Отметка выходного рабочих часов не добавляет. Создайте одно событие и сравните результат с этим расчётом.
Часовой пояс для длительности берётся из календаря. Шаблон не делает все ночные смены одинаковыми по длине в даты перевода часов. Если применяете его в другом календаре, проверьте и его часовой пояс.
Проверьте настройки оплаты
Выберите почасовую или фиксированную оплату для своей оценки. Уточните валюту, порог сверхурочных для отдельного события и необязательные удержания. При правильном времени смены ошибочно скопированную ставку легко не заметить.
Эти параметры дают личную оценку, а не расчёт работодателя. Если условия для разных смен отличаются, отдельные шаблоны помогут видеть разницу. Не добавляйте ставку в название, если собираетесь делиться названиями событий.
Составьте повторяющийся график
Для цикла 2/2 нужны два дня с рабочим шаблоном и два пустых дня либо шаблона выходного. В цикле «день, ночь, отсыпной, выходной» первые две позиции занимают разные смены. Дата начала должна соответствовать первой позиции последовательности.
Посмотрите предпросмотр короткого периода и сравните его с рабочим расписанием. Даты с существующими событиями могут быть пропущены. Разберите их до разрешения пересечений и проверьте первую смену после повторения цикла.
Учитывайте, на что влияет изменение шаблона
Созданные события сохраняют значения, которые были скопированы при их добавлении. Редактирование шаблона влияет на следующее использование, но не переписывает прошлые события и уже заполненные будущие смены. Новая настройка не изменит историю незаметно для вас.
Когда время работы меняется, исправьте шаблон для новых записей и отдельно проверьте будущие события, которые уже есть в календаре. Не накладывайте на них ещё один цикл без проверки дублей. Для разового обмена меняйте само событие, оставляя шаблон прежним.