ShiftPlumГрафик 4/4: как рассчитать смены и рабочие часы
График 4/4 повторяется каждые восемь дней: четыре рабочих дня, затем четыре выходных. Поэтому начало следующего рабочего блока сдвигается по дням недели. Такой график нужно продолжать от выбранной даты, а не начинать заново каждый понедельник.
Почему график не совпадает с неделей
Допустим, первая смена приходится на понедельник. Вы работаете с понедельника по четверг, отдыхаете с пятницы по понедельник и выходите на следующую смену во вторник. Каждый новый рабочий блок начинается на один день недели позже предыдущего.
Точка отсчёта — дата первой смены. При переходе к следующему месяцу продолжайте тот же цикл. Первое число месяца само по себе не означает первый день графика.
| Дни цикла | Расписание |
|---|---|
| 1–4 | Четыре смены |
| 5–8 | Четыре выходных |
| 9–12 | Следующие четыре смены |
| 13–16 | Следующие четыре выходных |
Сколько часов в одном цикле
Четыре смены по 12 часов занимают 48 часов за восьмидневный цикл. Если в каждой есть неоплачиваемый перерыв 45 минут, остаётся по 11 часов 15 минут. Итого — 45 часов за цикл.
Без таких перерывов среднее за неделю рассчитывается как 48 ÷ 8 × 7 = 42 часа. С перерывами из примера — 45 ÷ 8 × 7 = 39,375 часа. Это среднее для данной последовательности, а не количество часов в каждой календарной неделе и не вывод о переработке.
Почему число смен за месяц меняется
В 30-дневном периоде, который начинается с первого дня цикла, помещаются три полных цикла и ещё шесть дней. В полных циклах будет 12 смен, в оставшихся днях — ещё четыре. Итого 16 смен. Если тот же период начинается с пятого дня цикла, получится 14 смен.
При перерыве 45 минут в каждой 12-часовой смене это 180 и 157,5 часа соответственно. Поэтому нельзя назначить графику 4/4 одно постоянное число часов в месяц. Сначала проверьте точку отсчёта, затем посчитайте события в нужных датах.
Уточните, как чередуются день и ночь
Запись «четыре через четыре» определяет рабочие и выходные дни, но не время работы. Если один блок дневной, а следующий ночной, полное расписание повторится через 16 дней. Именно такую последовательность и стоит сохранить.
Каждая ночная смена начинается в одну дату и заканчивается утром следующей. Утро после четвёртой ночной смены всё ещё занято работой. Отсутствие новой смены в этот день не означает, что он свободен с полуночи.
Настройте цикл и проверьте границы
Создайте шаблон со временем начала и окончания, неоплачиваемым перерывом и нужной категорией. Первые четыре дня заполните этим шаблоном, следующие четыре оставьте пустыми или обозначьте как выходные. Начните с короткого периода и известной даты первой смены.
Проверьте первый рабочий блок, первую смену после выходных и переход между месяцами. Разберите даты, которые предпросмотр пропустил из-за существующих событий. Не добавляйте тот же график повторно с разрешёнными пересечениями: так легко получить дубли.
Планируйте дела после окончания смены
Прежде чем назначать встречу на первый выходной, откройте последнюю смену и посмотрите дату и время её окончания. При необходимости добавьте дорогу и личные дела отдельными событиями. Подпись «Выходной» помогает читать календарь, но не показывает, сколько времени действительно осталось свободным.
При разовом обмене исправьте отдельную смену после подтверждения. Если меняется весь график, определите новую точку отсчёта. Когда важно сохранить прежнее расписание для сравнения, заранее выгрузите нужный период.