ShiftPlumКак перенести график смен в Google Календарь
Чтобы перенести копию графика из ShiftPlum в Google Календарь, скачайте файл ICS и импортируйте его. Для получения обновлений можно использовать календарную ленту только для чтения. Сначала выберите способ: файл и подписка по-разному ведут себя после изменения смен.
Выберите копию или подписку
ICS подходит, когда нужна сохранённая версия расписания. ShiftPlum выгружает события выбранного календаря за указанный период. Подписка использует адрес ленты, созданный вместе с общей ссылкой в аккаунте: совместимое приложение может запрашивать по нему обновления.
Эти способы не поддерживают двустороннее редактирование между ShiftPlum и Google Календарём. Решите, где будете исправлять исходный график, а второй календарь используйте для просмотра или хранения копии. Так изменения не разойдутся между двумя местами.
| Способ | Для чего подходит | После изменения в ShiftPlum |
|---|---|---|
| Файл ICS | Копия выбранного периода | Импортированная копия остаётся прежней |
| Лента для чтения | Просмотр текущего графика | Обновление зависит от принимающего приложения |
Подготовьте небольшой файл для проверки
В ShiftPlum откройте «Экспорт», выберите рабочий календарь, короткий период и формат ICS. Для начала возьмите несколько дней с обычной и ночной сменой. Файл переносит события, а не таблицу оплачиваемых часов.
Перед передачей в другой сервис проверьте названия, заметки и места. Личная ICS-выгрузка может содержать эти сведения. CSV с часами предназначен для работы в таблице и не заменяет файл календаря.
Импортируйте ICS на компьютере
В веб-версии Google Календаря откройте настройки и раздел импорта и экспорта. Выберите файл .ics, календарь назначения и выполните импорт. Отдельный календарь поможет отличать перенесённые смены. В справке Google указано, что импортированные события не остаются синхронизированными.
Источник: Справка Google Календаря: импорт событий
Проверьте результат до большой выгрузки
Сравните первое и последнее событие пробного периода, затем откройте ночную смену. Проверьте обе даты — начала и окончания. Если время отличается, сопоставьте часовые пояса календарей: один и тот же момент может отображаться разным местным временем.
Проверьте событие на весь день, если используете отметки выходных. Когда пример совпадёт, выгрузите нужный период. Не импортируйте пересекающиеся файлы много раз без проверки результата и не рассчитывайте, что повторный импорт обязательно исправит старую копию.
Для подписки используйте адрес ленты
В аккаунте ShiftPlum создайте ссылку только для чтения и возьмите адрес календарной ленты, а не обычной страницы просмотра. Перед копированием проверьте доступ к заметкам и срок действия. Лента показывает события за последние 90 дней и на 366 дней вперёд; это не полная выгрузка истории.
В справке Google описано добавление опубликованного календаря через пункт «По URL» рядом с другими календарями в браузере на компьютере. Вставьте туда адрес ленты. Получение и обновление данных зависят от принимающего сервиса: проверьте появление событий и не рассчитывайте на мгновенное отображение срочной замены.
Учитывайте границы отзыва доступа
Адрес ленты открывает доступ к тем данным, которые она показывает. Не публикуйте его открыто, если график предназначен для ограниченного круга людей. Истечение срока или отзыв ссылки ShiftPlum прекращает новые обращения по ней, но не удаляет уже скачанные или сохранённые другим сервисом копии.
После подтверждённого обмена сменами исправьте исходное расписание и проверьте второй календарь. При использовании файла сначала разберитесь со старой копией, затем импортируйте замену. Актуальный график должен легко отличаться от устаревшего.