ShiftPlumКак выгрузить учёт смен и часов в CSV
CSV-выгрузка сохраняет каждое событие отдельной строкой, чтобы часы можно было проверить в электронной таблице. В ShiftPlum выберите календарь, период и формат CSV. Перед использованием файла как личного табеля проверьте категории, границы периода и единицы измерения: в нём указаны минуты.
Уточните календарь и даты в окне экспорта
Откройте «Экспорт», выберите CSV и проверьте календарь, начальную и конечную даты именно в этом окне. Поиск или фильтр категории из статистики не следует считать фильтром выгрузки: файл включает события выбранного календаря с датой начала внутри заданного периода.
Если ведёте две работы, выгружайте календари отдельно и сохраняйте исходные файлы. При объединении строк в одной таблице добавьте столбец с названием календаря или работы, чтобы источник каждой записи оставался понятным.
Разберитесь в основных столбцах
Для ночных смен особенно важно смещение окончания. Значение 1 означает, что событие заканчивается на следующий день после даты начала. По одним только часам начала и окончания этот интервал не восстановить.
В гостевой выгрузке некоторые заголовки короче: например, «День окончания» и «Оценка оплаты». Порядок столбцов и смысл значений остаются теми же.
| Столбец CSV | Что означает |
|---|---|
| Дата | Дата начала события |
| Смещение окончания (дни) | Число дней от даты начала до даты окончания |
| Перерыв (мин) | Неоплачиваемый перерыв в минутах |
| Оплачиваемые минуты | Длительность события за вычетом перерыва |
| Оценка заработка / Валюта | Расчёт по сохранённым настройкам и его валюта |
| Категория / Место / Заметки | Данные для проверки, фильтрации и подготовки копии |
Откройте файл без искажения данных
Если после двойного щелчка всё оказалось в одном столбце, используйте настройки импорта вашей таблицы. Выгрузка — текст UTF-8 с запятыми в качестве разделителя. Перед открытием проверьте разделитель, кодировку и то, как выглядят даты в предпросмотре.
Исходный файл оставьте без изменений. Настройки таблицы могут иначе прочитать даты, десятичные точки или текст. Сверьте знакомую дату, название с запятой и строку с заработком. Если данные выглядят неверно, сначала исправьте параметры импорта.
Переводите минуты в часы в отдельном столбце
В исходной выгрузке «Оплачиваемые минуты» находятся в столбце G. Разделите значение на 60: например, 675 минут дадут 11,25 часа. Для общего итога сначала сложите минуты выбранных рабочих строк, затем округлите результат при необходимости.
Отфильтруйте нужные категории. У личной встречи с началом и окончанием тоже может быть длительность. Заработок суммируйте отдельно по каждой валюте: сложение долларов и евро в одну сумму не даёт осмысленного итога.
Сверьте первую и последнюю смены
Выгрузка ориентируется на дату начала события. Ночная смена, начавшаяся в последний день месяца, попадёт в файл целиком. Смена, которая началась до выбранного периода, не включается только потому, что её окончание приходится на этот период.
Сравните число строк и минуты со статистикой при одинаковых датах, календаре и нужных категориях. Если ваша таблица распределяет часы по фактическим календарным дням, отдельно зафиксируйте это отличие и разберите переходящие через границу смены.
Подготовьте отдельную копию для отправки
CSV содержит заметки, места и оценку заработка. В копии для другого человека удалите ненужные ему столбцы. Проверьте и названия событий: иногда личные сведения находятся именно в них.
Отправленный файл не обновится после исправления календаря. Отзыв ссылки тоже не удалит уже скачанную таблицу. Если человеку нужно только видеть ваш график, рассмотрите ссылку для чтения. Для печатного отчёта используйте «Печать / PDF» и проверьте предпросмотр.