ShiftPlumДень, ночь, отсыпной, выходной: как составить график
В графике «день, ночь, отсыпной, выходной» четыре позиции: дневная смена, ночная смена, день после ночи и выходной. Главная тонкость — ночная смена заканчивается уже в третий день. Новая смена в этот день не начинается, но его утро ещё занято работой.
Разложите цикл по датам и времени
Возьмём дневную смену с 08:00 до 20:00 и ночную с 20:00 до 08:00. Это пример: в своём календаре укажите время из рабочего расписания. До повторения цикла отдельно проверьте даты начала и окончания ночной смены.
| День цикла | Что происходит |
|---|---|
| 1 | Дневная смена с 08:00 до 20:00 |
| 2 | Начало ночной смены в 20:00 |
| 3 | Окончание ночной смены в 08:00, новой смены нет |
| 4 | Выходной |
| 5 | Следующая дневная смена начинается в 08:00 |
Оставьте ночную смену одним событием
Создайте ночную смену во второй день цикла и укажите окончание на следующий день в 08:00. Не добавляйте отдельное рабочее событие на утро третьего дня: иначе одни и те же часы будут учтены дважды.
На третий день можно поставить событие на весь день с категорией «Выходной» и названием «Отсыпной». Так подпись будет понятнее, чем просто «Выходной». Эта отметка не заменяет ночную смену и не меняет время её окончания.
Проверьте часы до заполнения календаря
В примере дневная и ночная смены длятся по 12 часов, если перевода часов нет. При неоплачиваемом перерыве 30 минут в каждой получаем 23 часа за цикл. Отметки отдыха на весь день рабочих часов не добавляют.
Сначала выберите правильный часовой пояс календаря. Там, где переводят часы, фактическая длительность ночной смены может отличаться при привычном времени начала и окончания. Такую дату проверьте отдельно: автоматически считать каждую ночь 12-часовой нельзя.
Соберите четыре дня в ShiftPlum
Создайте шаблоны дневной и ночной смены. В ночном шаблоне обязательно задайте окончание на следующий день. Затем составьте цикл: дневная смена, ночная смена, два пустых дня. При желании вместо пустых дней используйте шаблоны «Отсыпной» и «Выходной» на весь день.
Выберите подтверждённую дату дневной смены и сначала заполните восемь дней. Откройте каждую ночную смену с даты её начала, проверьте окончание на следующий день и дела на следующее утро. На границе месяцев последовательность должна продолжаться, а не начинаться заново.
Добавьте дела, которых нет в рабочем расписании
В личном календаре удобно отметить дорогу домой, встречи и время, которое вы хотите оставить свободным. Эти события будут видны рядом со сменами и не будут смешиваться с рабочим расписанием.
Например, встреча в 07:30 третьего дня пересекается со сменой до 08:00. Встреча в 09:00 может совпасть с дорогой домой. Смотрите на конкретное время, а не только на подпись «Отсыпной». Календарь помогает увидеть занятые интервалы, но не определяет, насколько вы успеете отдохнуть.
Не сдвигайте цикл из-за разового обмена
Если ночную смену второго дня заменили, исправьте только это событие после согласования. Следующий цикл остаётся на прежнем месте, пока не изменилось само расписание. Заодно проверьте ближайшую дневную смену: замена может закончиться позже первоначальной.
Перед отправкой графика другому человеку убедитесь, что по нему понятно, где ночь начинается, а где заканчивается. Точные даты и названия здесь полезнее дополнительных цветов: читатель не должен угадывать, что означает отметка в соседней клетке.